Steeds meer scholen willen data-gedreven werken binnen HR. De wil is er, de urgentie wordt gevoeld, maar in de praktijk blijkt het lastig om écht stappen te zetten. Want data-gedreven werken is meer dan het opvragen van een rapport of het draaien van een analyse. Het vraagt om een andere manier van kijken, denken en samenwerken. En vooral: om het verbinden van data aan de onderwerpen waarop je als goed werkgever wilt sturen.
Waarom is het zo lastig?
Veel scholen beschikken over een schat aan HR-data: verzuimcijfers, formatiegegevens, instroom- en uitstroomdata, resultaten uit medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Toch lukt het vaak niet om deze data effectief in te zetten. Dat komt omdat data vaak versnipperd is opgeslagen, de definities niet goed bekend zijn, systemen niet goed op elkaar aansluiten of omdat de vertaalslag naar de praktijk ontbreekt. HR-adviseurs en schoolleiders missen soms de tijd, kennis of ondersteuning om data structureel te benutten in hun beleid en besluitvorming.
Data-gedreven werken is meer dan rapportages
Data-gedreven werken betekent niet dat je alleen maar dashboards bekijkt of rapportages opvraagt. Het gaat om het stellen van de juiste vragen, het duiden van cijfers in de context van de school en het voeren van het goede gesprek. Het vraagt om nieuwsgierigheid: wat vertellen de cijfers ons écht? Om data-gedreven werken goed op te zetten vraagt om een investering en is niet een onderwerp wat ‘er even bijgedaan’ kan worden. Het vraagt om aandacht om het hele proces te overzien, eigenaarschap om data gedreven aansturen op te zetten en actiegerichtheid: hoe onderhouden we straks de data en zetten we deze inzichten om in concrete verbeteringen?
Wat levert het op?
Wanneer scholen data-gedreven werken goed inbedden in hun HR-beleid, levert dat veel op. Denk aan:
- Meer grip op verzuim en inzetbaarheid
- Betere onderbouwing van formatiebesluiten
- Inzicht in verloop en behoud van medewerkers
- Gerichtere inzet van scholing en ontwikkeling
- Versterking van aantrekkelijk en vitaal werkgeverschap
Hoe Provenance helpt
Bij Provenance geloven we dat data pas waarde krijgt als het verbonden wordt met de context van de school. Daarom helpen we scholen niet alleen met het ontsluiten van data, maar vooral met het duiden en toepassen ervan. We stellen samen de juiste vragen, bouwen aan inzicht en begeleiden bij het vertalen van data naar beleid en actie. Altijd in samenwerking, altijd met oog voor de praktijk van het onderwijs.
Wilt u als school stappen zetten in data-gedreven HR?
Laten we dan kennismaken.
Samen brengen we uw onderwijsorganisatie in beweging – met data als kompas en mensen als uitgangspunt.
